Family day – Célébrez Pâques avec vos collègues et leurs familles !
14 mars 2024
Derrière chaque événement qui rythme SPARKOH!, il y a une équipe passionnée : Boris, Elodie et Thibaud. Leur mission ? Transformer chaque projet en une expérience mémorable, que ce soit pour des entreprises, des familles ou des événements privés. Mais que font-ils exactement ? Plongez dans les coulisses de la création et gestion des événements dans ce lieu événementiel unique dans le Hainaut !
Une équipe, trois expertises
L’équipe événementielle repose sur trois personnes clés : Boris, qui supervise et manage les événements, Elodie, en charge de la communication et de la relation client et Thibaud, technicien audiovisuel.
Si chacun a un rôle bien défini, il n’est pas rare que les missions s’entremêlent. En plus de la communication événementielle, Elodie coordonne les besoins et objectifs avec les demandes des clients. Une fois le contrat signé, Boris prend le relais pour assurer la supervision complète de l’événement, en veillant à ce que traiteurs, prestataires et logistique soient parfaitement coordonnés. Thibaud, lui, se concentre sur la partie technique, son, lumière et audiovisuel, tout en apportant son soutien à la mise en place globale sur le terrain. Cette répartition permet de couvrir chaque détail, mais elle exige aussi une grande flexibilité.
Chaque événement est unique, et souvent, plusieurs projets se déroulent en parallèle. Cette réalité demande une organisation rigoureuse, mais surtout une grande capacité d’adaptation. Qu’il s’agisse d’un mariage, d’un événement d’entreprise ou d’une activité grand public, l’équipe veille à maintenir un haut niveau de qualité, quel que soit le format.
Un lieu qui enrichit l’expérience
Organiser un événement au SPARKOH!, c’est profiter d’un lieu événementiel atypique, où sciences et événements se rencontrent.
Conférences, walking dinners, family days, team buildings ou galas : les espaces s’adaptent à une grande diversité de formats. Les récentes améliorations acoustiques et techniques permettent aujourd’hui d’offrir encore plus de confort et de qualité, tant pour les présentations que pour les moments conviviaux.
Pour garantir un service complet, l’équipe s’appuie sur un réseau de prestataires de confiance : traiteurs, hôtels, activités incentives, dj’s… Cette collaboration permet d’assurer des événements cohérents, qualitatifs et adaptés aux attentes de chaque client.
L’équipe SPARKOH! FOR EVENT souhaite aller encore plus loin en développant des formats qui relient directement les événements à l’univers du science center : visites guidées thématiques, activités de team building, expériences immersives… L’objectif ? Proposer bien plus qu’un lieu : une expérience complète.
L’émotion comme fil conducteur
En 2025, certains projets ont particulièrement marqué l’équipe. Comme ce family day rassemblant près de 1.000 personnes, où une conférence s’est transformée en une véritable expérience, jusqu’à la privatisation complète de SPARKOH!. Ou encore les nombreuses conférences et séminaires, les team buildings pensés sur mesure pour chaque entreprise… sans oublier le gala des 25 ans de SPARKOH!, un moment fort, chargé d’émotions, qui a réuni partenaires et collaborateurs autour d’une même fierté.
Autant d’événements différents, mais un même objectif : créer des moments qui restent.
Ce qui marque le plus Boris, Elodie et Thibaud, ce sont les retours des participants.
Un client satisfait, une ambiance réussie, un moment partagé : autant d’éléments qui donnent du sens à chaque projet. Car au fond, chaque événement dépasse la simple organisation : c’est une histoire qui se crée, une expérience qui se vit.
